Herausforderung
In ihrer Rolle als Projektentwickler ist die Coros Management GmbH verantwortlich für komplexe Projekte wie den Umbau von Immobilien oder die Entwicklung ganzer Quartiere. Dabei gilt es, Budgets im Blick zu behalten, den IST-Stand mit der ursprünglichen Planung abzugleichen, Bauaufträge zu erteilen, Mittelabflüsse und Liquidität zu planen und vieles mehr. Die Coros Management GmbH beauftrage valesa damit, ihr Projektcontrolling einfacher, effizienter und leistungsfähiger zu gestalten.
Lösung
Um das Projektcontrolling der Coros zu optimieren, konnten wir auf Vorarbeiten aus dem Projekt Asset Controlling und Mietertragsplanung zurückgreifen, da wir für diese bereits ein Data Warehouse eingerichtet haben. Im Data Warehouse sind bereits die grundlegenden Daten zu den Objekten vorhanden, z. B. Name, Adresse oder Angaben zu eventuellen Darlehen. Für das Projektcontrolling ergänzen wir diese Daten mit Informationen aus der Projektmanagement-Software Alasco und visualisieren die Ergebnisse mittels PowerBI.
Ergebnis
Heute hat Coros das perfekte PowerBI Cockpit für das Projektcontrolling und kann sich per Mausklick Klarheit verschaffen zu Punkten wie:
- Kostenkontrolle: z. B. Vergleich geplanter mit tatsächlichen Kosten, Verfolgung von Ausgaben in Echtzeit
- Budgetübersicht: z. B. Übersicht des Gesamtbudgets für das Projekt; Aufschlüsselung nach Kostengruppen (z. B. Baukosten, Planungskosten, Verwaltungskosten)
- Partner & Kostengruppen: Mit wenigen Klicks verstehen, welcher Partner wie viel Kosten in welchen Kostengruppen auslöst.
"Drei Dinge schätzen wir an den Systemen, die valesa für uns entwickelt hat, besonders: Erstens, dass sie funktionieren; Zweitens, dass sie wirklich an unsere Bedürfnisse angepasst sind; Drittens, dass wir so in den Prozess eingebunden waren, dass wir die Ergebnisse verstehen und selbst weiterentwickeln können."
Fabian Waßmer,
Managing Director, Coros Management GmbH
