Herausforderung
Für eine szenarienbasierte Mietertragsplanung müssen zunächst eine Vielzahl unterschiedlicher Informationen aus vielen unterschiedlichen Quellen zusammengeführt und ausgewertet werden, beispielsweise:
- Aktueller Vermietungsstand und bestehende Leerstände
- Aktuelle Mietverträge und deren Laufzeiten
- Optionen der Mieter (z. B. Sonderkündigungs- oder Verlängerungsrechte)
- Vertragliche Sonderregelungen (z. B. Sonderkündigungsrecht, Index- und Staffelmieten)
Schon kleine Abweichungen in diesen (und weiteren) Ausgangsdaten können in der späteren Szenarienplanung zu großen Abweichungen führen. Daher spielten Vollständigkeit und Qualität der erhobenen Daten in diesem Projekt eine besondere Rolle.
Lösung
valesa ermöglicht Coros die Erfassung aller benötigten Daten in der gleichen Webapp, die bereits die Grundlage für das Projekt zum Thema Asset Controlling gelegt hat – zum einen können die Rentroll-Daten der Property Manager hier mithilfe von Custom-Excel-Sheets direkt hochgeladen werden, zum anderen entwickelte valesa Eingabemasken für die Informationen, die in den Standard-Rentroll-Daten nicht oder nicht ausreichend genau enthalten sind.
Alle so erhobenen Daten fließen in einem Data Warehouse zusammen und werden dabei direkt auf Vollständigkeit und Konsistenz geprüft – die Kriterien für diese Qualitätsprüfung wurden im Projektverlauf direkt mit Coros abgestimmt (z. B. Vertragsabläufe in der Vergangenheit, alle Pflichtfelder ausgefüllt etc.).
Neben der Datenerfassung setzte valesa auch die Logik für die Szenariensimulation in der Webapp um, d. h. Coros kann in der gleichen Oberfläche mit wenigen Mausklicks die Mietertragsentwicklung unter verschiedenen Annahmen durchspielen und die Ergebnisse via PowerBI intuitiv zugänglich visualisieren – beispielsweise um die Mietertragsentwicklung für unterschiedliche Werte bezüglich Inflation oder Nebenkosten zu betrachten.
Ergebnis
Heute hat Coros nicht nur ein klares IST-Bild seiner Rentroll- und Mietertragsdaten, sondern kann verschiedene Szenarien durchspielen, um beispielsweise…
- …die Mietertragsentwicklung unter verschiedenen Szenarien einzuschätzen, z. B. bezüglich der Veränderungen von Inflation oder Leerstandsquote.
- …Ereignisse wie das Ziehen von Sonderkündigungsrechten und deren Auswirkung auf die Ertragslage zu bewerten.
- …Vermietungsstrategien zu optimieren und verschiedene Nachvermietungsszenarien durchzuspielen.
"Drei Dinge schätzen wir an den Systemen, die valesa für uns entwickelt hat, besonders: Erstens, dass sie funktionieren; Zweitens, dass sie wirklich an unsere Bedürfnisse angepasst sind; Drittens, dass wir so in den Prozess eingebunden waren, dass wir die Ergebnisse verstehen und selbst weiterentwickeln können."
Fabian Waßmer,
Managing Director, Coros Management GmbH
