Herausforderung
Für Eigentümer und Asset Manager ist die Verwaltung von Nebenkosten eine komplexe Aufgabe. Inbesondere auf Portfolioebende erschweren es unterschiedliche Abrechnungsformate, fehlende Vergleichswerte und manuelle Prozesse, eine präzise Betriebskostenanalyse durchzuführen.
Ohne eine zentrale Datenbasis ist es nahezu unmöglich, Transparenz über die tatsächlichen Betriebskosten herzustellen, Einsparpotenziale zu identifizieren oder Marktbenchmarks zu nutzen. Gerade im Themenbereich Dekarbonisierung stellen sich zudem weitere Fragen: Welche Immobilien verursachen unverhältnismäßig hohe Kosten? Wo lassen sich nachhaltige Maßnahmen wirtschaftlich sinnvoll umsetzen? Welche Gebäude drohen in Zukunft durch hohe Betriebskosten und ESG-Anforderungen zu sogenannten ‘Stranded Assets’ zu werden – und wie kann ich frühzeitig gegensteuern?
W&P suchte eine Lösung, die Nebenkostenabrechnungen vereinheitlicht, Benchmarking ermöglicht und die Grundlage für gezielte Optimierungsstrategien schafft.
Lösung
Um W&P eine fundierte Basis für ihre Betriebskostenanalyse und Dekarbonisierungsstrategie zu bieten, hat valesa ein digitales Tool entwickelt, das die Verwaltung von Nebenkosten erheblich vereinfacht.
- Zentrale Datenerfassung: Nebenkosten lassen sich standardisiert und strukturiert in einer Webanwendung erfassen.
- Datenintegration im Data Warehouse: Alle Informationen werden zentral gespeichert und können systematisch ausgewertet werden.
- Automatisiertes Benchmarking: Die erfassten Daten werden mit Marktreferenzwerten verglichen, um Abweichungen und Einsparpotenziale zu identifizieren.
- Power BI-gestützte Analysen & Reporting: Aussagekräftige Dashboards liefern detaillierte Einblicke und ermöglichen datengetriebene Entscheidungen.
Mit dieser Lösung kann W&P Betriebskosten transparent bewerten, gezielte Maßnahmen zur Optimierung ableiten und frühzeitig strategische Entscheidungen zur Dekarbonisierung treffen.
Ergebnis
Mit der von valesa entwickelten Lösung konnte W&P die Betriebskostenanalyse und Dekarbonisierungsstrategie für Immobilienportfolios deutlich optimieren. Die standardisierte Datenerfassung und zentrale Verwaltung im Data Warehouse ermöglichen es, Nebenkostenabrechnungen effizient zu strukturieren und zu analysieren. Asset Manager erhalten jetzt Transparenz über Betriebskosten, können Benchmarks nutzen und gezielt Einsparpotenziale identifizieren. Besonders im Bereich Dekarbonisierung schafft das Tool die Grundlage, um wirtschaftlich sinnvolle Maßnahmen abzuleiten und potenzielle Stranded Assets frühzeitig zu erkennen. Dank automatisierter Berichte und Power BI-Dashboards lassen sich diese Erkenntnisse schnell visualisieren und strategisch nutzen. W&P kann seinen Kunden dadurch einen datenbasierten, effizienten und nachhaltigen Service bieten, der fundierte Entscheidungen zur Kostenoptimierung und ESG-Strategie ermöglicht.
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"valesa liefert genau die innovativen und individuellen Lösungen, die dynamisch wachsende Unternehmen benötigen. Sie agieren als Sparringspartner, der uns bei der Entwicklung und Weiterentwicklung zukunftsfähiger Systeme unterstützt. Perfekt!"
Jens Schneider,
Managing Director, W+P workspace consulting GmbH
